1. 目的

本ルールは、当社の採用活動全般（書類選考、面接、カジュアル面談、社員紹介・リファラル面談、内定者との接点等）において、求職者等に対するセクシュアルハラスメント・パワーハラスメントその他あらゆるハラスメント及び差別を防止し、求職者等が安心して活動できる環境を確保することを目的とします。

2. 定義

（1）求職者等

• 当社の求人に応募、または応募を検討している者（正社員・契約社員・アルバイト等の雇用形態を問いません）
• 社員からの紹介を通じて当社との接点を有する候補者
• カジュアル面談、会社説明会その他採用に資する活動に参加する者

（2）求職活動等

求職者等が行う職業の選択に資する活動をいい、採用面接、カジュアル面談、会社説明会、社員紹介による面談その他採用に関連して行われる接触を含むものとします。なお、対面のほか、SNSやオンライン上で行われるものも含みます。

3. 面談・接触に関する基本ルール

（1）会社スケジュールへの登録

• 社員が求職者等と面談・面会・会食等を行う場合は、事前に会社の共有スケジュール（カレンダー等）に「候補者面談」である旨と、日時・場所（分かる範囲）を登録します。
• 急な調整でスケジュール登録が事前に間に合わない場合は、事後速やかに登録します。

（2）求職者本人の同意取得と記録

• 面談・面会・会食等を行う際は、日時・場所・同席者について、必ず事前に求職者本人の同意を得ます。
• 同意を得たことが後から確認できるよう、メールやメッセージアプリなど、記録の残る手段で連絡を行います。口頭のみでの連絡にとどめず、日時・場所等が分かる形でメッセージを残します。
• 面談方法の変更（例：対面からオンラインへ、公式手段から個人の連絡先へ）や、写真・録音等を行う場合も、その都度本人の同意を得て記録に残します。
• 求職者本人が同意していない、または同意が確認できない面談・接触は行いません。

（3）1対1面談時の配慮

• 1対1で面談・面会を行う場合は、周囲の目が届くオープンな環境で行うことを基本とします。
• やむを得ず個室または第三者の目が届きにくい場所で1対1の面談を実施する場合は、事前に所属長へ実施日時・場所・参加者を共有し、面談時間を必要最小限とします。

（4）飲酒を伴う場での対応

• 飲酒を伴う場での面談・会食は、求職者本人の意思による参加であることを前提とし、社員側から過度な飲酒を勧めることは一切禁止します。
• 求職者の意に反して飲酒を伴う場に誘うこと、酩酊状態の求職者と二人きりになることは厳禁とします。

4. 連絡手段に関するルール

（1）原則とする連絡手段

• 求職活動等に関する連絡は、会社の公式メールアドレス・会社から個々人に支給されている公式アカウント等を使用することを原則とします。

（2）私的なSNS・連絡先の取扱い

• 紹介者（社員）と求職者本人が既に個人的な関係にある場合を除き、社員個人のSNS（LINE、Instagram、X 等）や私用の電話番号による勧誘・連絡は行いません。

5. 禁止される行為

当社の社員は、求職者等との接点において、以下の行為を一切行いません。

• 性的な発言、質問、冗談、からかい
• 思想信条、宗教、交際関係等、本人の適性・能力に関係のない事項への質問
• 個人的な食事・交際・連絡への執拗な誘い
• 不必要な身体的接触
• 優越的な立場（内定・評価の権限等）を利用した不当な要求
• 面談・連絡において、相手に過度な不快感・不安・威圧感を与える一切の言動

6. 社内周知・教育

• 採用活動やリファラル紹介に関わる全社員に対し、本ルールを周知します。
• 面接官・採用担当者・リファラル紹介を行う社員には、ハラスメント防止に関する研修を実施します。

7. 相談窓口

求職活動等において、当社社員から不適切な言動やハラスメントに該当する行為を受けた場合、または受けたと感じた場合は、下記までご連絡ください。

• 相談窓口連絡先：コーポレートサイトの問い合わせまたは info@randcins.jp
• ご相談内容のプライバシーは厳守します。
• 相談したことを理由に、選考上不利益な取扱いを行うことは一切ありません。

8. 違反があった場合の対応

本ルールに違反する行為が確認された場合、当社は事実関係を調査のうえ、就業規則等に基づき厳正に対処します。

9. 附則

本ルールは2026年10月1日より施行します。内容は必要に応じて見直しを行います。